Assistant(e) Administrative

MISSION PRINCIPALE Accompagner l’attaché.e d’exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités. VALEUR AJOUTÉE Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies. ACTIVITÉS EXPLOITATION •Réceptionner les appels clients, •Planifier les prestations, •Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement.

GESTION ADMINISTRATIVE •Contrôler et transmettre les données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client, •Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs, •Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…), •Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège.

GESTION DU PERSONNEL •Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées, •Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif, •Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise…), •Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH, •Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation, •Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.)

PREVENTION SANTE SECURITE •Mettre en œuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers, •Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition.