Auxiliar Administrativo

Misión del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Operaciones mediante la gestión, coordinación y seguimiento de los procesos administrativos, logísticos y de servicios, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y a la prestación oportuna y eficiente de los servicios a la comunidad universitaria.

Funciones esenciales Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? Resultado ¿Para que lo hace? Gestionar los procesos administrativos de la Dirección de Operaciones, apoyando en la revisión de firmas en contratos de servicios, solicitudes de compra, atención a proveedores y administración de la base documental del área.

Contribuir a la ejecución oportuna de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos y la disponibilidad de la información para la gestión del área. Gestionar cotizaciones con proveedores, registrar solpeds al sistema de gestión sobre requerimiento de la Dirección. Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos y el adecuado desarrollo de las actividades institucionales bajo responsabilidad del área.

Perfil de puesto Nivel Académico Carrera / Área de especialización Bachiller Administración, Contabilidad o afines. Experiencia laboral requerida Tiempo de experiencia en el cargo 0 -1 año Especificidad de la experiencia (Proyectos) N/A Conocimientos mínimos para ocupar el puesto Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: Nivel Gestión documentan.

MS Office Básico Sistemas de gestión administrativa Básico Habilidades esenciales Orientación al Cliente Trabajo en Equipo Preocupación por el orden y la calidad