Relief School Administrative Assistant - Chief Jimmy Bruneau High School

This job opening is limited to residents living within 25 kilometeres of Behchoko.

The Tlicho Community Services Agency is a unique organization responsible for the delivery of education, health and social services within the Tlicho region. The Tlicho Community Services Agency's vision 'Strong Like Two People' is a metaphor for the desire by community leadership to build an organization, and create programs and services that recognize the strength and importance of two cultures.

The Relief School Administrative Assistant provides confidential administrative, clerical, financial and reception support to help ensure the effective day-to-day operation of the school. The position reports to the Principal and is located at Chief Jimmy Bruneau High School in Edzo, the position supports school administration, staff, students, families and the public while maintaining accurate records and protecting confidential information.

Key Responsibilities

Provide confidential secretarial, reception and administrative support to the Principal, Vice Principal and school staff. Assist students, families and members of the public with inquiries and school services. Maintain accurate student records, staff leave information and other school records. Support financial administration, including tracking school budgets and maintaining accurate accounts.

Assist with student supervision and school activities, as required. Provide minor first aid when necessary and notify the Principal and parents when further medical attention may be required. Follow the Education Act and applicable GNWT, TCSA, district and school policies and procedures. Knowledge, Skills and Abilities Strong organizational, time management and customer service skills.

Effective written and verbal communication skills. Computer skills, including word processing, email and electronic records management. Basic administrative and financial skills, with the ability to learn relevant government systems and procedures. Ability to maintain confidentiality, accuracy and attention to detail.

Ability to prioritize tasks, manage interruptions and meet deadlines. Ability to work collaboratively and respectfully with students, families, staff and community members. Commitment to cultural awareness, diversity, inclusion and workplace safety. Key Qualifications Key Qualifications The completion of Grade 12 and two (2) years of relevant work experience.

Possess or ability to obtain First Aid/CPR certification within a reasonable timeframe. An acceptable criminal records check is required and must be maintained. The ability to speak Tlicho is considered an asset. Equivalencies may include Three (3) years of relevant work experience All other equivalencies will be considered on a case-by-case basis.

Working Conditions Works in a school environment and interacts regularly with students, staff, families and the public. May experience frequent interruptions and competing priorities. May be required to assist with student supervision and school activities. Must maintain confidentiality and follow established safety procedures at all times.

The GNWT offers a competitive salary, an annual northern living allowance, a generous defined benefit pension plan, and health/dental benefits in addition to relocation assistance, if applicable. For more information about living and working in the Northwest Territories. Please visit our benefits page or NWT Tourism .

This job opening is for a Relief position where there are no established hours of work on a daily, weekly or monthly basis and may be required to report to work on an as and when required basis for facilities where services operate on a daily basis throughout the entire year.

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Candidates must provide a satisfactory vulnerable sector check. Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.

Equivalencies may be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis. For a full list of equivalencies that will be considered for this role, please contact human resources.

Job Opening ID # 28462 Closing Date: OCTOBER 23, 2026 - 23:59, Mountain Time

The salary for this position starts at $37.90 per hour, plus a pro-rated annual Northern Allowance of $2.84 per hour.

For more information on preparing and submitting your application, please visit: Preparing Your Application

Inquiries Only: Tlicho HR Client Service Centre Department of Finance Government of the Northwest Territories NISHI KHON BUILDING, 2nd FLOOR BOX 419 BEHCHOKO NT X0E 0Y0 Tel (867) 392-3053 Fax (867) 392-6861 jobstlicho@gov.nt.ca Note: If you do not receive electronic notification confirming receipt of your application, please follow up via telephone.

Adjoint administratif ou adjointe administrative de relève à l¿école secondaire Chief Jimmy Bruneau

Concours réservé Le concours est réservé aux personnes qui résident dans un rayon de 25 km de Behchok¿¿¿. Renseignements sur le ministère ou l¿organisme L¿Agence de services communautaires tlicho (ASCT) est un organisme unique responsable de la prestation des services d¿éducation, des services de santé et des services sociaux dans la région des Tlicho.

L¿idéal de l¿ASCT, « la force de deux peuples », traduit la volonté des dirigeants de la communauté de développer un organisme et de créer des programmes et des services qui allient les forces et l¿importance des deux cultures. Renseignements sur le poste En tant qu¿adjoint administratif ou adjointe administrative, vous travaillez à l¿école secondaire Chief Jimmy Bruneau, à Edzo, et relevez du directeur ou de la directrice de l¿établissement.

Dans le cadre de vos fonctions, vous fournissez, en toute confidentialité, un soutien administratif, financier et d¿accueil pour contribuer à assurer le fonctionnement efficace de l¿école au quotidien. Vous apportez votre soutien à la direction de l¿école, au personnel, aux élèves, aux familles et aux membres du public tout en tenant les dossiers à jour et en protégeant les renseignements confidentiels.

Responsabilités principales Fournir en toute confidentialité, des services administratifs et d¿accueil à la direction, à la direction adjoint(e) et au personnel de l¿école. Aider les élèves, les familles et les membres du public en répondant à leurs demandes de renseignements et en leur fournissant des services scolaires.

Tenir à jour les dossiers scolaires, les renseignements sur les congés et absences du personnel, et tout autre dossier relatif à l¿école. Assurer un soutien à l¿administration des finances de l¿école, y compris le suivi des budgets et la tenue exacte des comptes. Aider à superviser les élèves et à organiser les activités scolaires, au besoin.

Fournir des premiers soins de base aux élèves en cas de besoin et informer la direction et les parents si des soins médicaux sont nécessaires. Respecter la Loi sur l¿éducation ainsi que les politiques et les procédures applicables du GTNO, de l¿ASCT, du district et de l¿école. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS Solides compétences pour l¿organisation et la gestion de temps, et en service à la clientèle.

Bonnes compétences en communication écrite et orale. Compétences en informatique, notamment dans les applications de traitement de texte et de courriel, et la gestion des dossiers électroniques. Compétences de base en administration et en finances, et capacité à apprendre les procédures et les systèmes pertinents du gouvernement.

Capacité à respecter la confidentialité, et à faire preuve de précision et d¿un souci du détail. Capacité à établir un ordre de priorité dans sa charge de travail, à gérer les interruptions et à respecter les délais. Capacité à travailler en collaboration et dans le respect avec les élèves, les familles, le personnel et les membres de la collectivité.

Engagement envers la sensibilisation culturelle, la diversité, l¿inclusion et la sécurité sur le lieu de travail. Profil recherché Diplôme d¿études secondaires (12 e année) et deux ans d¿expérience professionnelle pertinente. Certificat de secourisme général et de RCR ou capacité à en obtenir un dans un délai raisonnable.

Attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire requise et à maintenir. Capacité à parler le tlicho (un atout). Équivalences prises en compte Trois ans d¿expérience professionnelle pertinente. Les autres expériences équivalentes seront considérées au cas par cas. Conditions de travail La personne travaille dans un environnement scolaire et interagit régulièrement avec des élèves, du personnel scolaire, des familles et des membres du public.

Elle doit gérer des interruptions fréquentes et des priorités concurrentes. Elle pourrait être appelée à participer à la supervision des élèves et aux activités scolaires. Elle doit être capable d¿assurer la confidentialité et de respecter les procédures de sécurité établies en tout temps. Le GTNO offre des salaires concurrentiels, une allocation annuelle de vie dans le Nord, un généreux régime de retraite à prestations déterminées, une assurance-maladie et une assurance pour soins dentaires, ainsi qu¿une aide à la réinstallation.

Consultez notre page sur les avantages sociaux ou le site Web de Tourisme TNO. Poste de relève Cette offre d¿emploi concerne un poste de relève pour lequel il n¿y a pas d¿heures de travail établies sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pourriez avoir à vous présenter au travail selon les besoins dans les établissements qui assurent la prestation de ces services chaque jour, et ce, tout au long de l¿année.

Politique d¿emploi des Autochtones Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité. Vérification du casier judiciaire La vérification des antécédents en vue d¿un travail auprès de personnes vulnérables est exigée. Une vérification jugée non satisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature.

Diversité et inclusion Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.

Admissibilité Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables. Équivalences Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience.

Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines. Renseignements sur le concours N o du concours : 28462 Date limite : 23 octobre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses Salaire Le traitement initial est de 37,90 $ l¿heure, auquel s¿ajoute une allocation de vie dans le Nord de 2,84 $ l¿heure, répartie proportionnellement.

Aide au processus d¿embauche Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ». Renseignements seulement Centre des services à la clientèle des Ressources humaines de la région des Tlicho Ministère des Finances Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest Immeuble Nishi Khon, 2 e étage C.

P. 419 Behchoko NT X0E 0Y0 Tél. : 867-392-3053 Téléc. : 867-392-6861 Courriel : jobstlicho@gov.nt.ca Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.