ADMINISTRATIU/VA

Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa. La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària. Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.

Funcions principals Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica. Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites. Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita. Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.

Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria. Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients. Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital. Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.

Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts. Control i reposició de material d'oficina. Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions. Requisits Domini del català i del castellà, tant oral com escrit. Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.

Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic. Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic; es valorarà l'experiència en despatxos professionals. Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament. Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client. Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.

Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada. Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades. Què s'ofereix? Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional. Contractació indefinida. Rang salarial d'entre 20.000 €- 22.0000 bruts anuals. Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.