0996_Auxiliar Administrativo Distribucion_B

En Formas Eficientes S.A. de C.V., buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el departamento de Distribución. El objetivo principal de este rol es garantizar una gestión eficiente de los pedidos y la documentación asociada, asegurando la satisfacción de nuestros clientes.

Responsibilities

• Enviar y controlar pedidos a través de empresas de paquetería externa.
• Revisar y analizar costos de facturas y remisiones.
• Conciliar facturas y remisiones para su entrega al departamento de finanzas.
• Registrar y hacer seguimiento a los números de guía de los envíos.
• Monitorear facturas y notas de remisión para asegurar su correcta gestión.
• Apoyar en tareas administrativas adicionales según las indicaciones del jefe directo.
• Generar reportes, indicadores y KPI's para el análisis de la eficiencia en la distribución.
• Mantener una comunicación fluida con el equipo de distribución y otros departamentos.
• Garantizar la precisión y la organización en la documentación relacionada con los pedidos.

Qualifications

• Educación mínima: Bachillerato o equivalente.
• Experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en el área de distribución o logística.
• Habilidades en el manejo de sistemas de gestión de pedidos y documentación.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.
• Habilidades en el uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
• Disponibilidad para adaptarse a cambios y prioridades.
• Actitud positiva y proactiva en el trabajo.