Finance and Administration Coordinator

Job Details: Job Location: OS Venezuela - caracas, , Position Type: Full Time, Salary Range: Undisclosed, Travel Percentage: Up to 25%, Principales Responsabilidades Planificación y Gestión Financiera Elaborar el presupuesto anual de la Fundación en conjunto con la Dirección Ejecutiva. Desarrollar proyecciones financieras y estrategias de compras anuales.

Elaborar y monitorear el flujo de caja semanal y quincenal. Analizar y revisar estados financieros emitidos por contadores externos. Establecer y aplicar políticas, procedimientos y controles financieros adecuados. Gestión Contable y Fiscal Realizar conciliaciones bancarias. Gestionar la relación con entidades bancarias (firmas autorizadas, chequeras, estados de cuenta, entre otros).

Preparar y gestionar pagos a proveedores nacionales e internacionales. Administrar el registro y control de facturas. Coordinar la relación de donaciones ante organismos fiscales. Elaborar y presentar declaraciones de IVA, IGTF, ISLR y demás obligaciones tributarias aplicables. Coordinar el envío de documentación contable a asesores externos.

Administración de Proyectos y Reportes Elaborar reportes de gastos mensuales para patrocinantes y aliados estratégicos. Realizar la rendición financiera de proyectos financiados. Controlar y gestionar los archivos de ingresos, egresos y documentación administrativa. Gestión de Nómina y Obligaciones Laborales Procesar la nómina y generar los respectivos comprobantes de pago.

Gestionar pagos relacionados con contribuciones sociales y organismos gubernamentales (IVSS, INCES, FAOV, Alcaldías, entre otros). Gestión Operativa y Administrativa Supervisar la contratación y pago de servicios de la Fundación. Administrar compras institucionales y suministros de uso diario. Velar por el mantenimiento y funcionamiento de los sistemas de seguridad, alarmas, cámaras, cercado eléctrico, extintores y demás recursos operativos.

Evaluar y aprobar presupuestos presentados por diferentes áreas de la organización.

Qualifications

Formación Académica Profesional universitario en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Deseable formación o conocimientos sólidos en materia tributaria y fiscal. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia progresiva en posiciones similares. Experiencia comprobada en gestión financiera, contabilidad, administración y control presupuestario.