Assistant de direction

Gestion administrative

• Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
• Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
• Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
• Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
• Mettre à jour et diffuser de la documentation
• Participer à l’exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
• Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
• Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement Assistanat d’activité
• Gérer l’organisation d’agendas et de plannings
• Rédiger des documents et les mettre en forme Gestion de projet
• Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service