Arztsekretär:in Kinder- und Jugendmedizin

Das Departement Kinder- und Jugendmedizin ist eine fachlich selbstständige Klinik. Neben der allgemeinen Pädiatrie, inklusive Neonatologie und Intensivmedizin, bieten wir ein breites Spektrum an Spezialsprechstunden an. Damit alles reibungslos funktioniert, sorgt unser stationäres Sekretariat dafür, dass sämtliche Ein- und Austritte sorgfältig geplant, koordiniert und optimal aufeinander abgestimmt sind.

Bist du ein Organisationstalent, das den Kontakt mit unseren kleinen Patienten, deren Familienangehörigen und der Ärzteschaft schätzt? Dann müssen wir uns kennenlernen! Du planst und koordinierst die stationären Ein- und Austritte und bist Ansprechperson für interne wie externe Anfragen Du erstellst, korrigierst und versendest die medizinische Korrespondenz Du erledigst deine administrativen Aufgaben selbstständig, inklusive elektronischer Archivierung und Scannen medizinischer Unterlagen Du bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein (Lean-Management) Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär:in oder bist MPA mit entsprechender Berufserfahrung Du arbeitest dich dank deiner PC-Affinität schnell in neue Tools ein Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und im Team verlässlich zusammen und kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus Du bist an fixen Tagen im Einsatz und springst bei Ferien- und Stellvertretungen engagiert ein