Agent d'accueil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite… Ce que nous vous proposons L’Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un(e) Agent d’Accueil / Secrétaire dans le cadre d’un remplacement.

Au sein d’un établissement à taille humaine, engagé dans la réussite et l’épanouissement des jeunes, vous assurez l’accueil des familles, élèves et partenaires tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ;
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires ;
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage ;
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle ;
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
• Participer à la sécurisation des accès de l’établissement ;
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux. CDD de remplacement 28,30h basé à Marseille ( 4ème) . Horaires de travail Lundi : 08h30 - 12h // 13h – 16h Mardi : 09h - 12h // 13h – 16h Mercredi : 13h – 17h Jeudi : 09h - 12h // 13h – 16h Vendredi : 09h - 12h // 13h – 16h