Assistant SIRH F/H

Fonctions : Assistant-e SIRH Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible . Mission : Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, l’assistant(e) SIRH assurer la gestion, la fiabilisation et l'exploitation des données du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), ainsi que l'administration fonctionnelle des applications RH associées afin de garantir la qualité des données et la continuité des services aux personnels de l'établissement.

Activités principales : Gestion et fiabilisation des données RH Contrôler et fiabiliser les données administratives des personnels dans le SIRH Assurer la cohérence des informations entre les différentes applications RH Réaliser les opérations de correction et de mise à jour des données Participer aux campagnes de contrôle de qualité des données Gestion des personnels hébergés et stagiaires Enregistrer les personnels hébergés dans les applications institutionnelles Vérifier la conformité des pièces justificatives Assurer le suivi administratif des dossiers Mettre à jour les droits et habilitations associés Gestion des identités numériques et des accès Créer et gérer les comptes utilisateurs Attribuer les droits d'accès aux ressources numériques selon les profils Assurer la gestion des mots de passe et des demandes d'assistance Veiller à la bonne application des procédures de sécurité Administration fonctionnelle des applications RH Administrer les plateformes RH (promotion, campagnes RH, prestations sociales outils de gestion) Assurer le paramétrage courant des applications Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils Participer aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles Gestion des comptes IZLY Assurer l'alimentation et la mise à jour des comptes via les interfaces dédiées Contrôler les échanges de données avec les systèmes partenaires Traiter les anomalies et incidents signalés Connaissances : Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des processus RH Connaissance des systèmes d'information RH Notions de réglementation relative à la protection des données Compétences métiers : Exploiter et contrôler des bases de données Utiliser des outils bureautiques avancés (Excel notamment) Administrer des applications métiers Analyser et résoudre des anomalies fonctionnelles Rédiger des procédures Compétences relationnelles Compétences relationnelles : Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'analyse Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe