行政高级专员/主管
SuzhouPosted Jan 4, 2026
Job description
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负责行政会务安排,做好会前准备工作;
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负责公司办公用品采购与成本控制;
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负责行政材料收集、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
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负责保洁人员的工作安排与管理;
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负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
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负责公司制度、重要文件的归档与管理;
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协助上级组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、团建活动组织等;
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对外相关部门的联络维护,来访接待,解答咨询及传递信息工作;
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其他文职类工作,发布通知、文件撰写、费用报销等;
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负责公司的行政后勤类相关日常事务,配合上级做好行政方面的工作;
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负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
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做好办公室安全管理与其他突发事件的处理。
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行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业本科及以上学历;
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从事行政工作5年以上,具有一定的行政管理经验;
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具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
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吃苦耐劳,工作细致,遵纪守法,有良好的执行力及职业素养;
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熟练使用常用办公软件;
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有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
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