Chargé de l'administration de la paye RH F/H

Fonctions : Chargé-e de l'administration de la paye RH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible . Mission : Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, le ou la chargé(e) d’administration de la paye et du contrôle de paye RH, assure, en binôme, l’administration et la sécurisation du processus de paye à façon de l’établissement.

Elle ou il contribue à garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des payes (moyenne de 9246 payes mensuelles en 2025) en assurant les contrôles nécessaires, le traitement et l’analyse des anomalies dans le respect des échéances calendaires définies par la DRFIP. Elle ou il exerce également un rôle de référente en matière d’expertise paye, en apportant son appui aux équipes RH et en contribuant à l’harmonisation des pratiques et des mécanismes de paye des services RH (3 facultés et 1 niveau Inter facultaire).

Elle pilotera et animera un réseau dédié à la paye composé des référents de chaque SRH. Activités principales : Administration des opérations de paye (lien DRFIP/ Agence Comptable/SRH) Contrôle de cohérence des données de paye Analyse et bilan mensuel de paie (résultats, actions préventives et correctives) Proposer des actions de mise en qualité au SIRH découlant des contrôles effectués Fiabilisation des données saisies par la mise en place de processus de contrôle Pilotage et animation du réseau paie inter facultaire Établir la matrice des risques du processus paye Pilotage des actions de maîtrise des risques Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de paye Rédaction et mise à jour de procédures de saisie en lien avec la veille réglementaire Autres activités : Participer aux projets d’établissement en lien avec la fonction paye Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Maîtrise des règles et mécanismes de la paye des fonctionnaires et des contractuels FPE Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Outils bureautiques (maîtrise EXCEL) et applicatifs RH Compétences métiers : Expertise paye dans la fonction publique Savoir détecter et résoudre les situations critiques des payes des agents Exploiter et fiabiliser des données RH Animer des réunions et des formations Capacité rédactionnelle Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Sens des responsabilités Esprit d’initiative Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Aptitude au travail en transversalité Sens du service public