Government Relations & Policy Strategist

About the job

The Government & Policy Strategist provides analysis and recommendation for government relation team to inform Japfa’s government relation position and agenda in poultry & agriculture-related area. The Policy Strategist’s key responsibilities are:

1. In charge of creating position papers (in presentation or other document) on regulatory issues faced by Japfa
2. Coordinate with other functions within Japfa to get data, information as inputs for preparing options for Japfa’s position with regard to regulatory issues for the management team & stakeholder
3. Research, analyze and help solve regulatory questions/define position
4. Create contents (mostly presentation materials and/or paper) on Japfa’s positions on regulatory issues as requested by government relation team/senior management team
5. Manage and store repositories of internal and external materials on regulatory issues relevant with Japfa
6. Keep updated on regulatory issues relevant with Japfa, and proactively inform government relation and senior management team on the potential impact to Japfa’s business
7. Actively involve communicate/dealing with stakeholder and maintain good relation with the regulatory.
8. Building Networks and Relationships: Establish communication with ministries, government agencies, the House of Representatives (DPR), and local governments when necessary.
9. Crisis and Public Issues Management: Address regulatory issues that could negatively impact the company.
10. Government Partnerships: Support the company in collaborating with the government on various strategic programs.
11. Policy Recommendation Development: Propose changes or improvements to public policies based on research and the company’s interests.
12. Collaboration with Think Tanks and Academics: Work with research institutions and academics in developing policy strategies.
13. Proactive Regulatory Influence: Not only respond to existing policies, but also contribute actively to their development.
14. Stakeholder Education: Improve understanding of specific policies within the company and among the general public. Deliverables:
15. Contents (mostly presentation in ppt or documents in words) on various topics on relevant regulatory issues (e.g. poultry industry outlook, regulatory strategy, talking points for senior management team)
16. Updated issues list and impact, stakeholders engagement work plan
17. Periodic reporting (preferably on weekly/monthly basis) as required Job Requirement: Minimum Education/Experience:

• At least Bachelor’s degree or similar advance degree in Business, Engineering, Public Policy or Communications
• At least 3 years of demonstrated experience in consulting firms/government relation department
• A demonstrated ability to build relationships in order to work effectively within a complex environment involving both external and internal stakeholders. Essential Skills:
• Excellent skills in presentation, able to communicate to multi-layer
• Demonstrated knowledge and skills on MS Office, especially Powerpoint and Excel
• Excellent analytical, written and verbal communication and presentation skills, including synthesizing information
• Proficiency (written and spoken) in English & Indonesian
• Willing to work in a fast pace environment and a tight deadline
• Demonstrates enthusiasm in leveraging AI to perform work tasks Interpersonal Skills & Cultural Awareness:
• Persistent, team player, high commitment to work, independent, good interpersonal communication skills, multi-tasker
• Demonstrated ability to meet deadlines, deliver high quality products, and work under pressure
• Cultural sensitivity, and a demonstrated understanding of regulatory challenges nationally as well as globally
• Policy/regulatory sensitivity – able to grasp regulatory issues or other issues which will affect regulatory framework and analyze its impact to business
• Extrovert and high initiative preferable. Tentang Pekerjaan Government & Policy Strategist bertanggung jawab menyediakan analisis dan rekomendasi bagi tim Government Relations untuk menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan posisi dan agenda Japfa terkait isu pemerintahan dan kebijakan di bidang perunggasan dan pertanian. Tanggung Jawab Utama Policy Strategist Bertanggung jawab membuat position paper (dalam bentuk presentasi atau dokumen lainnya) terkait isu regulasi yang dihadapi Japfa. Berkoordinasi dengan fungsi-fungsi lain di Japfa untuk memperoleh data dan informasi sebagai bahan dalam menyusun berbagai opsi posisi Japfa terkait isu regulasi untuk disampaikan kepada manajemen dan stakeholder. Melakukan riset, analisis, serta membantu menyelesaikan pertanyaan terkait regulasi dan menentukan posisi perusahaan. Membuat materi (terutama bahan presentasi dan/atau dokumen) mengenai posisi Japfa terhadap isu regulasi sesuai kebutuhan tim Government Relations dan/atau manajemen senior. Mengelola dan menyimpan repository materi internal dan eksternal terkait isu regulasi yang relevan dengan Japfa. Memantau perkembangan isu regulasi yang relevan dengan Japfa serta secara proaktif menginformasikan kepada tim Government Relations dan manajemen senior mengenai potensi dampaknya terhadap bisnis Japfa. Secara aktif terlibat dalam komunikasi dan interaksi dengan stakeholder serta menjaga hubungan yang baik dengan pihak regulator. Membangun Jaringan dan Hubungan: Menjalin komunikasi dengan kementerian, lembaga pemerintah, Dewan Perwakilan Rakyat (DPR), serta pemerintah daerah apabila diperlukan. Manajemen Krisis dan Isu Publik: Menangani isu regulasi yang berpotensi memberikan dampak negatif terhadap perusahaan. Kemitraan dengan Pemerintah: Mendukung perusahaan dalam menjalin kerja sama dengan pemerintah dalam berbagai program strategis. Pengembangan Rekomendasi Kebijakan: Mengusulkan perubahan atau perbaikan kebijakan publik berdasarkan hasil riset dan kepentingan perusahaan. Kolaborasi dengan Lembaga Riset dan Akademisi: Bekerja sama dengan lembaga penelitian dan akademisi dalam mengembangkan strategi kebijakan. Proaktif dalam Mempengaruhi Perkembangan Regulasi: Tidak hanya merespons kebijakan yang sudah ada, tetapi juga berkontribusi secara aktif dalam proses pengembangannya. Edukasi Stakeholder: Meningkatkan pemahaman mengenai kebijakan tertentu di lingkungan internal perusahaan maupun di kalangan masyarakat umum. Deliverables Materi (terutama presentasi dalam bentuk PPT atau dokumen Word) mengenai berbagai topik terkait isu regulasi yang relevan, misalnya outlook industri perunggasan, strategi regulasi, dan talking points untuk manajemen senior . Daftar isu regulasi yang diperbarui beserta dampaknya serta work plan untuk stakeholder engagement. Laporan berkala (diutamakan mingguan/bulanan) sesuai kebutuhan. Persyaratan Jabatan Pendidikan/Pengalaman Minimum Minimal lulusan S1 atau gelar lanjutan yang relevan di bidang Bisnis, Teknik, Kebijakan Publik, Komunikasi, atau bidang terkait. Minimal 3 tahun pengalaman yang terbukti di perusahaan konsultan dan/atau departemen Government Relations. Memiliki kemampuan membangun hubungan kerja yang efektif dalam lingkungan yang kompleks dengan melibatkan stakeholder internal maupun eksternal. Keahlian Utama Memiliki kemampuan presentasi yang sangat baik dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level organisasi. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam menggunakan MS Office , khususnya PowerPoint dan Excel. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi tertulis dan verbal, serta presentasi yang sangat baik, termasuk kemampuan menyintesis informasi . Menguasai Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik secara tertulis maupun lisan. Bersedia bekerja dalam lingkungan yang fast-paced dengan tenggat waktu yang ketat. Memiliki antusiasme dalam memanfaatkan AI untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan. Kemampuan Interpersonal & Kesadaran Budaya Gigih, mampu bekerja dalam tim, memiliki komitmen kerja yang tinggi, mandiri, memiliki kemampuan interpersonal yang baik, serta mampu mengelola berbagai pekerjaan secara bersamaan. Terbukti mampu memenuhi tenggat waktu, menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi, dan bekerja di bawah tekanan. Memiliki sensitivitas budaya serta pemahaman mengenai tantangan regulasi baik secara nasional maupun global. Memiliki policy/regulatory sensitivity , yaitu mampu memahami isu regulasi atau isu lainnya yang dapat memengaruhi kerangka regulasi serta menganalisis dampaknya terhadap bisnis. Ekstrovert dan memiliki inisiatif tinggi lebih diutamakan. JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission. Visit our official webpage: https://www.japfa.com/ https://www.japfacomfeed.co.id/