Job description
Job Title Assitente Administrativo
- Agência Balsas Job Description Local da vaga: Balsas, MA Descrição sumária: Executar as atividades administrativas da agência de acordo com os parâmetros de riscos determinados, contribuindo ativamente para o cumprimento das metas da agência conforme as políticas internas estabelecidas. Principais Atividades:
- Responsável pelo controle dos documentos e arquivo na agência;
- Coordenar o fluxo de malotes na abertura, fechamento e distribuição dos malotes na agência;
- Confeccionar protocolos de envio de documentos e controlar o tempo de envio e entrega destes documentos;
- Abrir pasta para cada cliente e arquivar os documentos de cadastro, crédito, penhor, etc;
- Realizar as atividades administrativas da agência: Controle de faturas, contas, compras, manutenção de mobiliário, alarme, segurança, cofre, limpeza do ar-condicionado, limpeza do prédio, etc;
- Elaborar a ATA da reunião semanal da regional/agência;
- Recepcionar os clientes na agência;
- Manter contato com cartórios, correios e administrar os serviços destes prestadores de serviços;
- Realizar compras de passagens e hospedagem em hotéis para os funcionários da agência;
- Administrar e arquivar os contratos dos fornecedores. Ex. aluguel, água, energia, alarme, contabiliadade, revistas e outros;
- Controlar Licenças e Alvarás da agência;
- Controlar a compra de material de escritório e limpeza;
- Organizar os eventos da agência;
- Elaborar e manter atualizada a planilha de controle de custos da agência;
- Confeccionar os relatórios de despesas, despesas com cartão de crédito e solicitação de reembolso dos funcionários da agência;
- Imprimir, digitar e scanear documentos, coletar assinaturas;
- Preencher planilhas de consumo para o departamento de CSR;
- Registrar/ Incluir informações nos sistemas institucionais;
- Realizar consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais;
- Coordenar e dar suporte para as demandas da Matriz e da Regional (atender a Regional);
- Responsável por manter a agência suprida com materiais e equipamentos funcionando para desenvolver as atividades operacional e comercial;
- Preenchimento da ficha cadastral de clientes no sistema. Principais Requisitos:
- Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia/ Contabilidade/ Direito ou relacionada;
- Capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Facilidade de aprendizado;
- Dinâmico e organizado;
- Trabalho em equipe. Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.