Legal Tech&Ops Specialist

Firma : Vaillant Group Lokalizacja : Katowice-POL Kraj : Polska (PL) Marka : Vaillant Group Rodzaj umowy : Stały Czas Pracy : Pełen etat Co z nami wspólnie osiągniesz

• Będziesz administrować i utrzymywać systemy cyfrowe dla zespołu FL, zwłaszcza narzędzie do zarządzania cyklem życia umów (CLM), zapewniając optymalną wydajność, akceptację użytkowników i dostosowanie do potrzeb biznesowych.
• Będziesz zarządzać systemem przyjmowania spraw prawnych i zarządzania sprawami, w tym konfiguracją, wsparciem użytkowników i raportowaniem, współpracując z wewnętrznymi interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami w celu wdrażania aktualizacji i integracji.
• Będziesz dążyć do ciągłego doskonalenia procesów zawierania umów, konfiguracji systemów i dzielenia się wiedzą na temat CLM, koordynując projekty wdrożeniowe CLM i zapewniając zgodność interesariuszy.
• Będziesz nadzorować administrację, kontrolę i archiwizację umów, szablonów i repozytoriów w ramach narzędzia CLM grupy Vaillant, monitorując przepływ pracy i wydajność.
• Będziesz wspierać FL w codziennych działaniach, w tym w zarządzaniu danymi, raportowaniu i opracowywaniu standardowych procedur operacyjnych (SOP) dla technologii prawnych i operacji.
• Będziesz projektować i prowadzić szkolenia oraz opracowywać materiały dotyczące narzędzi technologii prawnych, tworzyć przewodniki dla użytkowników i FAQ oraz pełnić rolę agenta zmian, promując wdrażanie tych rozwiązań w całej organizacji. Czego potrzebujemy od Ciebie aby osiągnąć sukces
• Kwalifikacje: Posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat/magister lub równoważne) w dziedzinie prawa, zarządzania biznesowego lub informatyki. Znajomość lub doświadczenie w zakresie technologii prawnych i/lub narzędzi CLM będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie: Posiadasz umiejętności w zakresie zarządzania projektami i angażowania interesariuszy oraz praktyczne doświadczenie w środowisku technologii prawnych/operacyjnych lub zarządzaniu cyklem życia umów.
• Wiedza i umiejętności: Wykazujesz się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i współpracy oraz zdolnościami rozwiązywania problemów (RPO: Moim zdaniem umiejętności techniczne/konfiguracyjne nie są potrzebne. Jeśli chcesz je wykorzystać, umieść je w osobnym punkcie i zaznacz, że są one dodatkowym atutem, a nie wymogiem).
• Mile widziane: Będziesz mieć doświadczenie w zarządzaniu zmianami i projektowaniu szkoleń; doświadczenie w środowisku produkcyjnym (np. Vaillant) będzie dodatkowym atutem.
• Osobowość: Będziesz współpracującym i empatycznym członkiem zespołu, który doskonale radzi sobie w zespołach międzyfunkcyjnych i tworzy integracyjną, sprzyjającą atmosferę pracy.
• Znajomość języków Będziesz biegle posługiwać się językiem angielskim w biznesie, a znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem. Manager jest anglojęzyczny, dlatego CV prosimy wysyłać po angielsku. Czego możesz oczekiwać Wsparcie zdrowia i dobrego samopoczucia : prywatna opieka medyczna (Medicover), dofinansowanie karty sportowej (Multisport), ubezpieczenie grupowe (Warta) oraz ergonomiczne przestrzenie biurowe Urlop i równowaga : dodatkowe 2 dni płatnego urlopu oraz wczasy pod gruszą Korzyści finansowe : możliwość otrzymania do 30% zniżki na produkty firmy, dofinansowanie dojazdów lub okularów Rozwój i szkolenia : dostęp do szkoleń wewnętrznych, programów mentoringowych, platformy do nauki języków (e. Tutor) oraz możliwość udziału w międzynarodowych projektach Kultura i społeczność : wydarzenia firmowe, aktywności przyjazne rodzinom oraz otwarte możliwości rozwoju w ramach Vaillant Group. Elastyczny tryb pracy: elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7:30 – 9:00), praca hybrydowa 70/30 oraz do 30 dni pracy zdalnej z wybranych krajów zagranicznych. Co mamy wyjątkowego W trosce o lepszy klimat. W każdym domu i w jego otoczeniu. Jako odnosząca sukcesy firma rodzinna spełniamy to założenie od ponad 150 lat. Jesteśmy jednym z wiodących na świecie dostawców pomp ciepła, usług cyfrowych i wydajnych gazowych urządzeń grzewczych, oferujemy energooszczędne rozwiązania. Zrównoważony rozwój jest widoczny w Vaillant Group wszędzie. W biurach, w zakładach produkcyjnych i w transporcie.. Każdego dnia angażuje się w to około 16 000 pracowników z ponad 70 krajów. Jako międzynarodowy zespół bierzemy odpowiedzialność za przyszłość naszą i naszej planety. Wspieramy Twój rozwój osobisty, abyś mógł działać z pasją i wspólnie zapewnić lepszy klimat. Zostań częścią Vaillant Group i pomóż nam kształtować przyszłość ogrzewania! Promujemy równość i nie tolerujemy żadnej formy dyskryminacji. Cenimy unikalność każdej osoby i zachęcamy Wszystkich do aplikowania. Twój kontakt: Sara Morawska +48 880 120 788