Encargado/a de Administración

Buscamos incorporar una Encargada de Administración para liderar y coordinar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos, el control de la información y el cumplimiento de las tareas del área. Responsabilidades Liderar y supervisar el equipo administrativo, integrado por Cajera y Asistente de Administración.

Controlar y realizar conciliaciones bancarias, seguimiento de movimientos financieros y depósitos diarios. Gestionar los cierres administrativos mensuales y los cierres de importaciones, verificando costos, aranceles y documentación respaldatoria. Supervisar los cierres de caja, movimientos de valores y reportes de tesorería.

Controlar cuentas corrientes, cobranzas y pagos a proveedores. Gestionar los gastos generales, compras de insumos y pagos operativos. Coordinar con el estudio contable la información necesaria para la liquidación de sueldos y gestionar las novedades del personal: asistencia, horarios, horas extras, licencias y jornales.

Administrar la documentación del personal, convenios, amonestaciones y demás gestiones vinculadas a Recursos Humanos. Coordinar el pago de salarios, liquidaciones y beneficios del personal. Gestionar trámites ante organismos públicos y privados. Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, contable y legal de la empresa.

Coordinar compras de insumos generales, mantenimiento de instalaciones y necesidades de infraestructura. Supervisar y coordinar, junto al área de Marketing, aspectos administrativos vinculados a la imagen de los locales y canales digitales. Colaborar con la operativa general del negocio, participando en tareas de apertura y cierre del local, en coordinación con los encargados de las distintas áreas.

Brindar apoyo operativo durante la recepción y llegada de contenedores, con disponibilidad para realizar horas extras cuando la operativa lo requiera. Requisitos Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en posiciones de responsabilidad administrativa y contable.

Experiencia liderando equipos de trabajo. Sólidos conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, pagos y cierres administrativos. Se valorará experiencia en cierres y gestión de importaciones. Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión (se valorará experiencia con Odoo y Númina). Conocimiento de procesos administrativos y de gestión de personal.

Perfil organizado, resolutivo, autónomo y con capacidad de liderazgo. Capacidad de planificación, control y seguimiento de múltiples tareas. Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs. y sábados de 09:00 a 13:00 hs. Ubicación: Zona Arenal Grande.