Job description
En Office Depot de México, buscamos un Auxiliar General V que se encargue de diversas tareas administrativas y de apoyo en nuestro departamento de GENERALES E INTENDENCIA. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. El candidato seleccionado trabajará en estrecha colaboración con el equipo de prevención y atención al cliente, asegurando un ambiente seguro y acogedor para nuestros clientes y empleados.
Responsibilities
- Implementar medidas de prevención de riesgos y seguridad en el lugar de trabajo.
- Registrar la entrada y salida de personal y visitantes, manteniendo un control preciso de los horarios.
- Atender a los clientes de manera amable y eficiente, respondiendo a sus consultas y brindando asistencia.
- Mantener un ambiente limpio y ordenado en las áreas comunes y oficinas.
- Apoyar en la organización y gestión de eventos y reuniones en la empresa.
- Realizar tareas administrativas, como la gestión de documentos y la actualización de registros.
- Colaborar con el equipo de intendencia en la distribución y mantenimiento de suministros.
- Asistir en la recepción y distribución de correspondencia y paquetes.
- Mantener una comunicación efectiva con los miembros del equipo y los clientes.
- Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Qualifications
- Actitud de servicio excepcional y orientación al cliente.
- Habilidades en prevención de riesgos y seguridad.
- Disponibilidad para trabajar en diferentes horarios, incluyendo fines de semana y días festivos.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar de manera efectiva.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Conocimientos básicos en informática y manejo de sistemas de registro.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas.
- Habilidades organizativas y de planificación.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas.
- Experiencia previa en roles similares será considerada un plus.