Coordinador Presupuesto

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Coordinar, controlar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa y a los presupuestos operacionales, de proyectos, campañas y clientes, asegurando el uso eficiente de los recursos y la rentabilidad, además de apoyar en la planificación estratégica y el plan operativo anual de la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS Elaborar, consolidar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa, en coordinación con la Dirección General y Administración. Presupuestar y controlar los gastos operacionales de la empresa, identificando desviaciones y oportunidades de optimización. Elaborar y consolidar presupuestos por cliente, campaña y proyecto, en coordinación con las áreas de Cuentas, Producción y Medios.

Dar seguimiento permanente a la ejecución presupuestaria, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas oportunas. Controlar costos directos e indirectos asociados a campañas publicitarias (producción, medios, honorarios, proveedores externos, etc.) Validar cotizaciones, órdenes de compra y contratos desde la perspectiva presupuestaria.

Monitorear la rentabilidad por cliente, proyecto y línea de servicio. Preparar reportes periódicos de ejecución presupuestaria, márgenes y variaciones para la gerencia. Apoyar en la definición de tarifas, fee mensual y estructuras de costos para nuevos clientes o servicios. Apoyar en la construcción del plan operativo anual y la planificación estratégica de la empresa, contribuyendo en la definición de KPIs y su seguimiento.

Mantener actualizadas las bases de datos de presupuestos y costos históricos de la empresa. Colaborar con el área de facturación para asegurar la correcta alineación entre presupuestos, entregables y facturación. Asegurar el cumplimiento de políticas internas de control financiero y uso de recursos. Requisitos del Puesto Formación académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 4 años de experiencia en control presupuestario, preferiblemente en empresas de publicidad, marketing, medios o empresas de servicios. Conocimientos técnicos: Presupuestación y control de costos por proyectos y a nivel organizacional. Análisis de variaciones y rentabilidad. Manejo avanzado de Excel; deseable experiencia con ERPs o herramientas de gestión financiera.

Conocimiento de procesos de producción publicitaria y compra de medios (deseable).