Operative Assistant

Propósito del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la agencia, gestionando la recepción de visitantes y colaboradores, la coordinación y el control de los salones de reuniones, el seguimiento a las condiciones de las instalaciones y la administración de materiales gastables, garantizando un ambiente organizado, funcional y una atención eficiente a las necesidades del equipo.

Responsabilidades Principales Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, canalizando sus solicitudes y asegurando una atención cordial y oportuna. Coordinar las reservas y el uso de los salones de reuniones, verificar su disponibilidad y asegurar que se encuentren organizados y equipados. Atender solicitudes administrativas, coordinar citas y reuniones, y canalizar requerimientos hacia las áreas correspondientes.

Gestionar documentos, correspondencia, llamadas y otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento de la agencia. Mantener los registros y controles administrativos actualizados, procurando el orden, la eficiencia y la continuidad de las operaciones diarias. Perfil Requerido Estudiante universitarios en Administración o áreas afines serán valorados.

Experiencia en recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o funciones similares. Manejo de herramientas de Microsoft Office o Google Workspace. Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes.