Contractbeheerder

De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Binnen de afdeling Real Estate & Facility Management werken we met een brede en diverse contractportefeuille voor kantoren, warehouses, data- en controlcenters en andere bedrijfskritische locaties, zodat Nederland ook morgen kan rekenen op een betrouwbaar elektriciteitsnet.

Draag jij bij aan professioneel en betrouwbaar contractbeheer als Contractbeheerder?

Goed contractmanagement begint bij betrouwbare en actuele informatie. Als Contractbeheerder zorg jij ervoor dat contractdossiers, contractgegevens en belangrijke contractmomenten op orde zijn. Je houdt overzicht over de contractportefeuille, bewaakt termijnen en mutaties en zorgt dat contractmanagers, contracteigenaren en andere betrokkenen over de juiste informatie beschikken om tijdig te kunnen sturen en besluiten.

Taken Als Contractbeheerder ben jij mede verantwoordelijk voor een betrouwbare en goed beheerste contractportefeuille, zodat de afdeling haar locaties veilig en betrouwbaar kan blijven laten functioneren. Je komt te werken binnen Real Estate & Facility Management, een afdeling van circa zeventig collega’s, en ondersteunt de contractmanagers in de teams Projects, Maintenance en Workplace & Security.

Daarmee werk je aan een brede mix van bouw-, onderhouds-, facilitaire en andere dienstverleningscontracten. Binnen de afdeling heerst een informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer, waarin eigen initiatief en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met contractmanagers, contracteigenaren, Procurement, Finance en andere betrokken disciplines.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van contractdata, tooling, rapportages en werkwijzen. De afdeling is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een meer uniforme, afdelingsbrede aanpak van contractmanagement. Jij helpt daar vanuit de basis aan bouwen. Afhankelijk van je ervaring en de omvang en complexiteit van het contract, beheer je ook zelfstandig een aantal kleinere contracten.

Je bewaakt dan afspraken, termijnen, wijzigingen en prestaties en stemt waar nodig af met de contracteigenaar, de leverancier en andere betrokkenen. Verder ben je onder andere ook verantwoordelijk voor: Contractdossiers en contractregister: je zorgt dat contracten, bijlagen, wijzigingen en andere relevante documentatie volledig, actueel en eenduidig worden geregistreerd.

Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en zorgt dat informatie toegankelijk is voor de betrokken rollen. Termijnen en contractmutaties: je registreert wijzigingen en bewaakt belangrijke momenten in de contractlevenscyclus, zoals looptijden, verlengings- en opzegtermijnen, garantietermijnen, indexaties en prijsherzieningen.

Je signaleert tijdig wanneer actie of besluitvorming nodig is. Managementinformatie en rapportages: je vertaalt contractgegevens naar bruikbare stuur- en managementinformatie. Je geeft inzicht in de contractportefeuille, deadlines en wijzigingen en draagt bij aan betrouwbare periodieke rapportages. Tenderkalender en contractplanning: je houdt overzicht over aflopende contracten en geplande aanbestedingen en draagt bij aan een actuele tenderkalender.

Zo ontstaat tijdig inzicht in benodigde acties, capaciteit en besluitvorming. Tooling en data: je draagt bij aan een uniforme en betrouwbare inrichting van contractdata en ondersteunt het gebruik en de doorontwikkeling van contractmanagementtooling. Je signaleert ontbrekende of inconsistente informatie en helpt de datakwaliteit te verbeteren.

Beheer van kleinere contracten: afhankelijk van je ervaring beheer je zelfstandig een aantal minder complexe contracten, van bewaking van afspraken en prestaties tot afstemming met leverancier en contracteigenaar. Professionalisering en samenwerking: je draagt actief bij aan uniforme werkwijzen, templates en processen voor contractbeheer binnen de hele afdeling en werkt daarbij samen met contractmanagers uit verschillende vakgebieden.

Bij TenneT zoeken we een Contractbeheerder die overzicht creëert, zorgvuldig werkt en begrijpt dat goede contractinformatie essentieel is voor professionele sturing. Je bent gestructureerd en analytisch, houdt gemakkelijk overzicht over meerdere contracten en typen dienstverlening en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of actie nodig is.

Je neemt eigenaarschap, zoekt actief de samenwerking op en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je verwerkt niet alleen informatie, maar denkt ook mee over hoe processen, tooling en informatievoorziening slimmer kunnen. Wat breng jij mee? Nauwkeurigheid en overzicht: je werkt zorgvuldig en zelfstandig en organiseert verschillende werkzaamheden en deadlines goed.

Analytisch en digitaal vaardig: je legt gegevens gestructureerd vast, controleert ze en vertaalt ze naar bruikbare informatie. Je hebt ervaring met systemen, databases of contractmanagementtooling. Samenwerken en communiceren: je communiceert helder en werkt gemakkelijk samen met contractmanagers, interne opdrachtgevers, Procurement, Finance en andere stakeholders.

Relevante ervaring met contractbeheer, contractmanagement, inkoopondersteuning of een vergelijkbare functie. Minimaal 2 jaar ervaring met het beheren van contractdossiers, contractgegevens, wijzigingen, termijnen en rapportages. Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in bedrijfskunde, facility management, inkoop, contractmanagement, juridische dienstverlening of een vergelijkbare richting.

Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met contractbeheer binnen vastgoed, facility management, technisch onderhoud, bouwprojecten of een andere technische omgeving is een pré. Dat geldt ook voor kennis van de contractlevenscyclus (indexaties, verlengingen en contractuele termijnen), ervaring met contractmanagementsystemen, het zelfstandig beheren van kleinere contracten en het opstellen van managementinformatie, dashboards of een tenderkalender.

Real Estate & Facility Management (RE&FM) ontwikkelt, realiseert en beheert de fysieke werkomgeving van TenneT. Van kantoren en warehouses tot datacenters en control centers: RE&FM zorgt voor veilige, betrouwbare, duurzame en toekomstbestendige locaties. Met geïntegreerde vastgoed-, facility- en securitydiensten, professioneel assetmanagement en een sterke focus op gebruikerservaring ondersteunt RE&FM de primaire processen van TenneT en draagt zij bij aan de versnelling van de energietransitie.

RE&FM maakt onderdeel uit van de divisie Digital & Technology Transformation (DTT), de digitale ruggengraat van TenneT.

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter.

Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected]. _______ TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken.

Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.