Responsable administratif du Collège des Licences et Masters

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.

Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU). Activités principales : Coordination et développement de l’offre de formation transversale Pilotage du dispositif écri+ Suivi administratif, coordination et évaluation des projets Appui à l’ingénierie de formation initiale Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université Connaissances : Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting) Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue.

Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle) Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning) Savoir-faire : Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord) Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes) Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif Savoir-être : Qualités relationnelles et sens du travail en réseau Organisation, rigueur et sens des priorités Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper Sens de l’autonomie et de l’initiative Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives