Auxiliar Administrativo

Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA. Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.

Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida". ¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo! Tipo de colaborador Confianza Objetivo del puesto Atender y dar soporte a la parte administrativa con el objetivo de mantener la documentación relacionada al Sistema de Gestión de Calidad en orden y bajo el cumplimiento de los requerimientos de las Buenas Prácticas de Documentación, garantizando su integridad y disponibilidad para consulta.

Responsabilidades y actividades Responsabilidades: Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las Buenas prácticas de fabricación. Administrar la documentación del departamento de Operaciones de Calidad, Cumplimiento y Validación relacionada al Sistema de Gestión de Calidad.

Apoyar en las actividades administrativas propias del área de Calidad (Cumplimiento, Operaciones de Calidad, Validación) Administrar la captura en el Sistema SAP de las incidencias del personal de Calidad (Cumplimiento, Operaciones de Calidad, Validación) Actividades: Mostrarse y conducirse en adherencia a las regulaciones sanitarias vigentes, Buenas Prácticas de Fabricación, Políticas y Directivas de la empresa y procedimientos normalizados de operación (PNO).

Mantener la integridad de la información en los datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones. Colaborar en el desarrollo de investigación de desviaciones que sean generadas, proporcionando información que facilite la toma de decisiones acerca de la disposición de calidad de los materiales y/o productos, así como para la identificación de causa raíz.

Controlar la documentación emitida, durante su proceso de revisión y firma de autorización por las personas responsables de cada proyecto. Asignar y registrar los códigos de identificación de cada documento emitido en el departamento de Vaidación para mantener su identificación única y su trazabilidad. Controlar el archivo de documentos impresos del departamento, para que la información esté disponible al momento de requerirse.

Fotocopear, escanear y/o imprimir documentos solicitados. Verificar el correcto uso y mantenimiento de equipos utilizados por el personal de oficina (impresora, teléfonos, fotocopiadoras) Revisar en el sistema SAP si el personal del departamento de Validación tiene algún mensaje rojo alertando alguna incidencia, por ejemplo: Absentismo, presencia en día de descanso, jornadas incompletas, ausencia parcial, etc.

Experiencia Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites). Atención y servicio a clientes. Conocimientos Manejo de paquetería Office. Excel intermedio (Formulas, Manejo de listas y bases de datos, Uso de Filtros, Representación gráfica) Educación Carrera Técnica en Administración de Empresas o *Carreras afines Perfil Complementario EXPERIENCIA: Gestión con proveedores (deseable).

CONOCIMIENTOS: Manejo de ERP (deseable). En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en lineaeticagrupopisa@letica.email