Asistente Comprador

Objetivo Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos Responsabilidades Principales Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design” Crear los memos de cambios Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos Recopilar y revisar la información para la creación de productos Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto.

de Compras Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes Recibir los contratos de publicidad ( Deals ) para la firma del comprador y facturación Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales Mantener confidencialidad de la información manejada Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc.

, así como por leyes federales y estatales Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro Requisitos Mínimos del Puesto Grado asociado en Administración de Empresas o campo relacionado Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español Destrezas Físicas y de Comunicación Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs.

ocasionalmente) Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar) Subir y bajar escaleras Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés Orientado al Servicio Destrezas de Razonamiento Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido Entender y hacer uso del lenguaje técnico Iniciativa Condiciones Ambientales Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F) Métricas de Desempeño Cumplir con todas las métricas establecidas Departamento: Compras Reporta a: Comprador (a) Clasificación: No exento