Asistente Ejecutivo(a) y de Gestión Institucional Para Cugo

Círculo Uruguayo para la Mejor Gobernanza de las Organizaciones (CUGO) es una asociación civil dedicada a promover la mejor gobernanza de las organizaciones en Uruguay. Buscamos una persona para el puesto de Asistente Ejecutivo(a) y de Gestión Institucional , que brinde apoyo principalmente en la gestión administrativa, contable, financiera y organizativa de CUGO, y de forma complementaria en sus actividades institucionales La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades Actualización de bases de asociados y participantes; archivo institucional, correspondencia, documentación y libros sociales; organización de registros y seguimiento de trámites administrativos.

Registro y control de facturas y comprobantes; preparación de información para el estudio contable; seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, cobranzas y movimientos bancarios; apoyo en conciliaciones básicas, planillas de control y reportes de flujo de fondos; preparación operativa de pagos. Actualización de calendarios, archivos, registros y documentación; seguimiento de tareas, vencimientos y gestiones; solicitudes de presupuestos y coordinación administrativa con proveedores; preparación de información para la Dirección Ejecutiva.

Actualización de padrones, cuotas y registros; seguimiento administrativo de cobranzas y solicitudes; preparación de información sobre asociados y comunicaciones administrativas. Preparación de convocatorias, documentación y registros; apoyo administrativo en reuniones, asambleas y actos electorales; seguimiento operativo de acuerdos y tareas.

Gestión de inscripciones, listas de asistentes, formularios de evaluación y su procesamiento; solicitudes de presupuestos y coordinación de aspectos logísticos. Mantenimiento de listas de distribución, envío de comunicaciones y actualización operativa de información institucional en las herramientas utilizadas por CUGO.

Perfil buscado Formación técnica o estudios en curso en Administración, Contabilidad o áreas afines (preferentemente). Experiencia en tareas administrativas, manejo de planillas, documentos y registros (valorada, no excluyente). Conocimientos básicos de facturación, cobranzas, pagos y procesos contables. Experiencia en asociaciones civiles (no excluyente).

Capacidad para organizar y ejecutar tareas asignadas, dar seguimiento a procedimientos e identificar asuntos que requieran consulta. Redacción correcta en español, tono institucional y trato cordial con asociados y proveedores. Experiencia en la organización de eventos (no excluyente). Atención al detalle en el manejo de registros, documentación y procesos administrativos.

Inglés (deseable). Habilidades técnicas Excel intermedio, Word funcional y manejo de herramientas digitales de colaboración y archivo. Actualización de bases de asociados y participantes; organización de archivos y controles documentales. Manejo básico de comprobantes, facturas, registros de pagos y cobranzas, planillas de control y conciliaciones simples; preparación de información para el estudio contable.

Mantenimiento de listas de distribución, envío de comunicaciones y trato cordial con asociados y proveedores. Disposición para aprender nuevas herramientas. Fortalezas valoradas Atención al detalle. Orden y prolijidad. Capacidad de organización y seguimiento. Confiabilidad. Discreción en el manejo de información. Iniciativa dentro de procedimientos establecidos.

Disposición para aprender. Dedicación y modalidad Dedicación de referencia de 20 horas semanales, de lunes a viernes, con flexibilidad en la distribución horaria acordada. La distribución horaria podrá ajustarse según necesidades administrativas, cierres contables, cobranzas, reuniones, asambleas y actividades institucionales.

Modalidad home office para tareas de rutina, con presencialidad puntual cuando se requiera para reuniones, asambleas, actividades institucionales, gestiones documentales, actualización del Libro de Socios físico y archivo institucional.