Supply Chain & Logistics Coordinator

Description לחברת סטארטאפ טכנולוגית צעירה וצומחת דרוש.ה אחראי.ת שרשרת אספקה ולוגיסטיקה לתפקיד hands-on מגוון, עם אחריות מקצה לקצה על פעילות שרשרת האספקה והלוגיסטיקה של החברה. זו הזדמנות מצוינת למי שמגיע.ה עם 3 -5 שנות ניסיון בעולמות שרשרת האספקה, עם ניסיון מעשי בלוגיסטיקה וב-Freight , אוהב.ת להיות קרוב.ה לעשייה ורוצה לקחת בעלות אמיתית על הדברים – מרכש והזמנות, דרך שילוח וניהול מלאי ועד שהציוד מגיע למקום הנכון ובזמן.

התפקיד כולל עבודת לוגיסטיקה Freight - תיאום ומעקב אחר שילוחים בארץ ובחו"ל, עבודה מול משלחים ועמילי מכס, לצד עבודה עם ספקים, רכש, מלאי ומערכות ERP ותמיכה בצוותי השטח באירופה. סביבת העבודה דינמית ומשתנה ולא לכל דבר יש תהליך מוכן מראש. אנחנו מחפשים את מי שרוצה ואוהב לתקתק עניינים, לעבוד באופן מסודר ומדוייק ולהסתכל על התמונה הרחבה, להבין איך הדברים מתחברים ולמצוא פתרון כשמשהו לא עובד לפי התוכנית.

יש כאן גם הרבה מקום לקחת בעלות, לעשות סדר ולשפר תהליכים קיימים ולהשפיע על הדרך שבה פעילות שרשרת האספקה מתנהלת בחברה. המשרה ממשרדי הלקוח בתל אביב, 4 ימים בשבוע, עם אפשרות לעבודה מהבית יום בשבוע. התפקיד כולל גם הגעה למטה החברה במבשרת ציון פעמים בודדות בשנה. מה עושים בתפקיד?

• ניהול בפועל של תהליכי שרשרת האספקה – מרכש והזמנות ועד אספקה
• פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר הזמנות וספקים, זיהוי עיכובים והנעת פתרונות כדי לוודא שהציוד זמין בזמן.
• עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל איתור וסורסינג של ספקים ופריטים חדשים בהתאם לצורך.
• תיאום משלוחים בארץ ובעולם, עבודה מול משלחים ועמילי מכס, מעקב אחר שילוחים וטיפול במסמכי שילוח ושטרי מטען.
• ניהול ומעקב אחר מלאי ותנועות מלאי בין מחסנים, משרדים ואתרים בארץ ובאירופה.
• עבודה שוטפת במערכת ERP ועדכון מדויק של נתוני מלאי וטרנזקציות.
• טיפול בחשבוניות ובמסמכים הקשורים לרכש, לוגיסטיקה ומשלוחים.
• עבודה צמודה עם צוותי Field Operations ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח – מחלקים וציוד ועד רכש ושילוח דחוף.
• עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים, בהם כספים ומהנדסים, בסביבה שבה לעיתים נדרשים זמני תגובה קצרים.
• זיהוי בעיות וצווארי בקבוק, פתרון תקלות תפעוליות והובלתן עד לסגירה.
• שיפור ובנייה של תהליכי עבודה שיאפשרו לפעילות שרשרת האספקה להיות מסודרת, יעילה ומדויקת יותר.
• כחלק מהאופי האופרטיבי של התפקיד, מעת לעת נדרשת גם עבודה פיזית קלה הקשורה לפעילות המחסן, כגון קבלה, הכנה והוצאה של ציוד ומשלוחים.

Requirements

מה אנחנו מחפשים?

• 3-5 שנות ניסיון בתפקידי שרשרת אספקה/ רכש/ לוגיסטיקה / אופרציה
• ניסיון hands-on בלוגיסטיקה וב-Freight, כולל עבודה עם שילוחים בארץ ובחו"ל, משלחים ותהליכי שילוח - חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת ERP חוב ה; NetSuite – יתרון משמעותי. Priority או SAP או מערכת דומה – רלוונטי גם הוא.
• אנגלית ברמה טובה מאוד בכתב ובע"פ - עבודה יומיומית מול ספקים וממשקים גלובליים.
• Excel ברמה טובה.
• יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות על משימות ותהליכים מקצה לקצה.
• סדר, דיוק וירידה לפרטים גם במסגרת ריבוי משימות
• יכולת לתעדף באופן עצמאי בסביבה דינמית שבה הצרכים וסדרי העדיפויות משתנים במהירות.
• גישה שירותית, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים לעבודה עם מגוון רחב של לקוחות פנימיים.
• יכולת פתרון בעיות, חשיבה מערכתית וגמישות מחשבתית – לא רק לזהות שמשהו לא עובד, אלא לחשוב איך אפשר לגרום לו לעבוד.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת ללמוד במהירות מערכות וכלים חדשים.
• יכולת לקרוא שרטוטים ומפרטים טכניים - יתרון.
• ניסיון בסביבה גלובלית - יתרון. זה תפקיד למי שרוצה ונהנה בסביבה שבה לא הכול מגיע עם הוראות הפעלה מי שרוצה להבין איך הדברים עובדים, לעשות סדר, לפתור את ה"עזים" שצצות בדרך ולדאוג שבסוף הדברים באמת יקרו.