Back Office

TEILZEIT | 20 WOCHENSTUNDEN DEINE ORGANISATION. DEIN ÜBERBLICK. UNSER BETRIEB. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Dann komm zu MEDWAY und werde Teil unseres operativen Teams. DEINE MISSION Als Mitarbeiter:in im Back Office sorgst du dafür, dass Informationen, Daten und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind und unsere operativen Teams bestmöglich unterstützt werden.

• Erfassung, Aufbereitung und laufende Pflege von Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen für unsere operativen Mitarbeiter:innen
• Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Prüfung und Pflege relevanter Stamm-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
• Vorbereitung von Datengrundlagen, beispielsweise für Wagen- und Trassenförderungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer operativen Fachbereiche
• Erfassung und Dokumentation relevanter Daten in unseren internen IT-Systemen Kurz gesagt: Du hältst unserem operativen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.