Activation Team Leader

أولًا: الهدف من الوظيفة تخطيط وتنسيق وتنفيذ وتقييم أنشطة التسويق التجاري وتنشيط العلامة التجارية في أجنحة الشركة الترويجية (Booths) ، والبارتشنات الترويجية المتحركة، والمولات، والصيدليات، ونقاط البيع، والفعاليات الخارجية . يكون الموظف مسؤولًا عن ضمان جودة تنفيذ الأنشطة ميدانيًا، وإدارة فرق الـ Promoters والـ Ushers ، والتنسيق مع الموردين والجهات الخارجية، وتنفيذ أنشطة تجربة المنتجات وتوزيع العينات، وجمع بيانات العملاء المحتملين، ومتابعة المبيعات الناتجة عن الأنشطة، ورفع تقارير توضح النتائج مقارنة بالخطط والأهداف والميزانيات المعتمدة .

ثانيًا: المسؤوليات والمهام الرئيسية 1. تنفيذ أنشطة التسويق التجاري وتنشيط المبيعات تنسيق وتنفيذ الأنشطة الترويجية في أجنحة الشركة والبارتشنات المتحركة والمولات والصيدليات ونقاط البيع والفعاليات الخارجية . تنسيق حجوزات المواقع والتصاريح اللازمة والتجهيزات والمواد الدعائية والهوية البصرية وتوافر المنتجات . التأكد من الالتزام بالهوية البصرية للعلامة التجارية والرسائل الترويجية المعتمدة .

إجراء زيارات ميدانية للتأكد من جاهزية المواقع وجودة التنفيذ والتزام فريق العمل . تنظيم جداول الأنشطة في القاهرة والمحافظات وفقًا للخطة المعتمدة . التعامل مع المشكلات التشغيلية ضمن صلاحياته، وتصعيد ما يتطلب قرارًا إداريًا . 2. إدارة فرق الـ Promoters والـ Ushers الإشراف المباشر على فرق الـ Promoters والـ Ushers المشاركين في الأنشطة .

التنسيق مع شركات توفير العمالة والموردين عند الحاجة . إعداد جداول العمل وتوزيع الشيفتات ومتابعة الحضور والانصراف . تعريف الفرق بأهداف النشاط ومعلومات المنتجات وطريقة التعامل مع العملاء والرسائل المعتمدة . متابعة الالتزام بالمظهر والسلوك المهني وجودة التفاعل مع العملاء . تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل، وتوثيق أوجه القصور والتوصية بالإجراءات التصحيحية .

التأكد من توافر العدد المطلوب من العاملين طوال فترة النشاط . 3. متابعة المبيعات والأداء التجاري تنظيم عمليات البيع داخل الأنشطة ومتابعة الالتزام بإجراءات البيع المعتمدة . متابعة المبيعات الفعلية ومقارنتها بالتارجت المحدد للنشاط . التأكد من تسجيل المبيعات بدقة وفقًا لإجراءات الشركة . التنسيق مع الإدارات المعنية لتوفير المنتجات وإعادة الإمداد عند الحاجة .

متابعة اهتمام العملاء واعتراضاتهم وسلوكهم الشرائي وملاحظاتهم . إعداد تقارير المبيعات وتحديد الفجوات واقتراح الإجراءات اللازمة لتحسين النتائج . 4. تعزيز الوعي بالعلامة التجارية وتجربة المنتجات تنفيذ أنشطة عرض المنتجات وتجربتها وتوزيع العينات وفقًا للخطة المعتمدة . توصيل فوائد المنتجات والرسائل الترويجية المعتمدة بصورة دقيقة ومتسقة .

تشجيع العملاء على تجربة المنتجات والتعرف على خصائصها . جمع بيانات العملاء المحتملين من خلال الوسائل المعتمدة وبما يتوافق مع متطلبات حماية البيانات . تسجيل استفسارات العملاء وملاحظاتهم وبيانات العملاء المحتملين في النظام المحدد . نقل الملاحظات والفرص التسويقية إلى مدير التسويق لدعم تطوير الحملات المستقبلية . 5. التخطيط والتنسيق وإعداد التقارير إعداد خطط تنفيذ الأنشطة والجداول الزمنية واحتياجات العمالة وقوائم المراجعة التشغيلية .

التنسيق مع إدارات التسويق والمبيعات وسلسلة الإمداد والمالية والمشتريات والموردين الخارجيين . متابعة المصروفات المعتمدة والتزامات الموردين والمستندات المؤيدة . الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والمبيعات والعينات والعملاء المحتملين والمصروفات ونتائج الأنشطة . تقديم تقارير ما بعد النشاط في المواعيد التي يحددها مدير التسويق .

تقييم نتائج الأنشطة وتقديم توصيات عملية لتحسين التنفيذ والعائد .