Highway Finance & Administrative Coordinator

The Department of Infrastructure (INF) provides high quality services to the public and Government of the Northwest Territories’ (GNWT) departments, boards and agencies including the planning, design, construction, acquisition, operation and maintenance of public transportation infrastructure and the buildings, works and equipment required for the GNWT to deliver its programs and services. INF makes essential petroleum products available for sale to the public where these products are not provided by the private sector, and promotes the development and increased use of energy efficient technologies. INF also regulates electrical and mechanical safety services and licenses individuals and vehicles operating in the territory. For more information please refer to the Department of Infrastructure website at http://www.inf.gov.nt.ca/

Reporting to the Regional Manager, Highway Operations in Hay River, the Highway Finance & Administrative Coordinator performs a key role in providing general administration, clerical, financial accounting and data entry support for the South Slave regional highways division maintenance camps and other regional staff. The incumbent ensures that administrative, clerical, financial accounting and data entry duties are performed in a timely, accurate, efficient and orderly manner in accordance with the Government of the Northwest Territories (GNWT) and Departmental policies and procedures. Critical Knowledge, Skills and Abilities; Standardized office and administrative procedures Financial planning, budget development and analysis Financial accounting computer systems and database concepts Good accounting and analytical skills in order to interpret and apply accounting concepts, financial terms of funding agreements and compose historical trend analysis Work in a multi-task environment, organizing time effectively to meet deadlines Typically attained by Completion of high school diploma and post-secondary education in accounting and/or financial management program. The ability to apply this knowledge is typically gained through 3-5 years of varied accounting/budgeting experience in a computerized environment or an equivalent combination of education and experience. Equivalencies may include High School Diploma with 5 Years of varied accounting/budgeting experience Diploma in Business Administration with 3 years of varied accounting/budgeting experience

This job o pening is for a 2 Year Term

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Employment in some positions requires an acceptable criminal records check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.

Equivalencies may be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis. For a full list of equivalencies that will be considered for this role, please contact human resources.

Job Opening ID # 28445 Closing Date: Wednesday November 4, 2026 - 23:59, Mountain Time

The salary range for this position is from $37.9 0 per hour to $45.27 per hour (approximately $73,905 - $88,277.) plus an annual Northern Allowance of $4,538.

For more information on preparing and submitting your application, please visit: Preparing Your Application

Inquiries Only: Hay River HR Client Service Centre Department of Finance Government of the Northwest Territories 209 - 62 WOODLAND DRIVE HAY RIVER, NT X0E 1G1 Tel (867) 875-8086 jobshayriver@gov.nt.ca Note: If you do not receive electronic notification confirming receipt of your application, please follow up via telephone.

Coordonnateur ou coordonnatrice des finances et de l¿administration de la voirie

Renseignements sur le ministère ou l¿organisme Le ministère de l¿Infrastructure fournit des services de grande qualité au public ainsi qu¿aux ministères, aux conseils et aux organismes du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO). Il est responsable, notamment, de la planification, de la conception, de la construction, de l¿acquisition, de l¿exploitation et de l¿entretien de l¿infrastructure des transports publics ainsi que des immeubles, des ouvrages et de l¿équipement dont le GTNO a besoin pour offrir ses programmes et ses services. Le Ministère vend au public des produits pétroliers essentiels lorsqu¿ils ne sont pas offerts par le secteur privé, et favorise le développement des technologies écoénergétiques et l¿augmentation de leur utilisation. De plus, il réglemente les services de sécurité relatifs à l¿électricité et à la mécanique, et assure la délivrance des permis de conduire et l¿immatriculation des véhicules circulant aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). Pour en savoir plus, veuillez consulter le site Web du ministère de l¿Infrastructure au www.inf.gov.nt.ca./fr. Renseignements sur le poste À titre de coordonnateur ou coordonnatrice des finances et de l¿administration de la voirie, vous relevez du ou de la gestionnaire régional(e) de la voirie à Hay River. Vous occupez un poste central car vous effectuez des tâches d¿administration générale et de bureau, de comptabilité financière et de saisie de donnée pour les camps d¿entretien de la Division régionale de la voirie du Slave Sud et d¿autres membres du personnel régional. Vous devez travailler de façon rapide, efficace, fiable et ordonnée, conformément aux politiques et procédures du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO) et du ministère. Connaissances, compétences et capacités essentielles Connaissance des procédures habituelles de bureau et administratives. Compétences en planification financière et en élaboration et analyse de budget. Connaissance des systèmes informatiques de comptabilité financière et des concepts de base de données. Bonnes compétences en comptabilité et analyse visant à interpréter et mettre en application les postulats comptables et les conditions financières des accords de financement, ainsi qu¿à composer une analyse des tendances historiques. Capacité à travailler dans un environnement où il y a de multiples tâches à effectuer, à bien gérer son temps et à respecter les échéances. Profil recherché Un diplôme d¿études secondaires et d¿études postsecondaires dans un programme de comptabilité ou de gestion financière. 3 à 5 années d¿expérience variée en comptabilité ou budgétisation dans un environnement informatisé ou combinaison équivalente de formation et d¿expérience. Équivalences prises en compte Diplôme d¿études secondaires et 5 ans d¿expérience diversifiée en comptabilité et budgétisation. Diplôme en administration des affaires et 3 ans d¿expérience diversifiée en comptabilité et budgétisation . Poste temporaire Il s¿agit d¿un poste temporaire de deux ans. Politique d¿emploi des Autochtones Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité. Vérification du casier judiciaire Une attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire est une condition préalable pour certains postes. Une inscription au casier judiciaire n¿entraînera pas nécessairement l¿inadmissibilité du candidat. Diversité et inclusion Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées. Admissibilité Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables. Équivalences Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines. Renseignements sur le concours N o du concours : 28445 Date limite : Mercredi 4 novembre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses Salaire Le traitement est compris entre 37,90 $ et 45,27 $ l¿heure (soit entre 73 905 $ et 88 277 $ environ par année); à cette somme s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 4 538 $. Aide au processus d¿embauche Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ». Renseignements seulement Centre des services à la clientèle des ressources humaines de Hay River Ministère des Finances Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest 62, promenade Woodland, bureau 209 Hay River NT X0E 1G1 Tél. : 867-875-8086 Courriel : jobshayriver@gov.nt.ca Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.