Analista II Temporero Normas y Procedimientos

Propósito General Realizar el diseño de nuevos procesos o el rediseño de los ya existentes, efectuando la recomendación de mejoras a los mismos. Atender las solicitudes de modificación y/o actualización de las matrices de perfiles de usuarios a fin de otorgar el acceso a los sistemas y aplicaciones utilizados en la Institución.

Realizar el análisis de accesos a aplicaciones según los procesos asociados. Funciones Relevantes

1. Realizar una eficiente gestión de elaboración y/o actualización de las políticas y procedimientos que regulan la institución:

• Elaboración y Actualización de Políticas y Procedimientos: Coordinar reuniones con los usuarios correspondientes para el levantamiento de información de los procesos y normas establecidas para la dependencia. Realizar la elaboración y/o actualización de las políticas y procedimientos de los procesos existentes en la institución, a través de la documentación correspondiente. Identificar mejoras a los procesos y presentar recomendaciones que contribuyan con la optimización de los mismos en las dependencias asignadas. Realizar la elaboración y/o modificación de formularios, instructivos, entre otros, contribuyendo con la eficientización de los controles y registros de información. Adecuar y/o elaborar las políticas y procedimientos considerando las recomendaciones recibidas de Control Interno.
• Matriz de Perfiles de Usuarios: Realizar el análisis y la actualización de las matrices de perfiles de usuarios para el acceso a los sistemas y aplicaciones manejados en la Institución. Gestionar la formalización de las actualizaciones realizadas a las matrices de perfiles, vía el Líder de Proyectos. Funciones Relevantes
• Manejo de Proyectos: Desarrollar las políticas, procedimientos, instructivos y cualquier otra documentación correspondiente a los procesos involucrados en los proyectos manejados. Dar seguimiento a la implementación de los procedimientos establecidos durante el avance de los proyectos manejados. Requerimientos Preferibles del Puesto Estudiante Universitario en Ingenieria Industrial o Areas Relacionadas Requerimientos Aceptados del Puesto Dominio de las políticas y procedimientos institucionales. Formación Complementaria Manejo de PC y aplicaciones de Office. Manejo de Project, Visio y Access. Habilidad para la redacción de informes Idiomas Amplios conocimientos del idioma inglés. Experiencia / Trayectoria NA Competencias Conductuales Autogestión Valor de la diversidad Agilidad de aprendizaje Orientación al cliente Agilidad e innovación Orientación a la excelencia Capacidad Analítica