COORDINATEUR Administratif et Comptable Benin H/F

RAISON D’ETRE DU POSTE Garantir la bonne gestion administrative, comptable et des ressources humaines de la filiale afin d’assurer la continuité et la conformité des activités. TACHES PRINCIPALES

1. Gestion de la comptabilité Tenir la comptabilité au jour le jour S’assurer de la fiabilité des comptes impactés pour une production des comptes annuels sincères et réguliers Vérifier la conformité des pièces comptables Imputer, saisir et classer les pièces comptables Assurer le règlement des fournisseurs dans les délais Préparer les clôtures mensuelles et annuelles Etablir des analyses de comptes ; Contrôler le fichier des immobilisations Effectuer les différentes régularisations demandées par la hiérarchie Suivre en temps réel les engagements pris auprès des fournisseurs
2. Gestion bancaire et trésorerie Procéder aux rapprochements bancaires Optimiser et sécuriser les flux financiers en fonction des orientations et des réglementations (financières, comptables et commerciales) S’assurer de la réalité des mouvements imputés dans nos comptes S’assure que toutes les compenses sont faites
3. Gestion Commerciale et clients Émettre les factures de transport et avoirs Assurer le suivi des encaissements et relances clients Suivre et analyser les créances clients Calculer et analyser les marges par activité/Gare
4. Gestion des fournisseurs et achats Contrôler les factures fournisseurs et les imputations Préparer les paiements et suivre les échéances Traiter les litiges et assurer le suivi des contrats fournisseurs
5. Gestion des déclarations légales et fiscales Faire les déclarations fiscales et sociales mensuelles, annuelles aux dates fixées par l’administration S’assurer de l’enregistrement de tous les nouveaux contrats de bail et aussi de ceux renouvelés Payer tous les impôts et taxes dus aux dates exigées par l’administration
6. Reporting et analyse Production du bilan et du compte de résultat mensuel Participer à la production des états financiers Participer à l’élaboration des budgets Suivre et optimiser les charges d’exploitation
7. Administration des ressources humaines Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations Gérer les entrées et sorties du personnel Suivre les absences, congés, arrêts maladie et heures supplémentaires Tenir à jour les plannings et registres obligatoires Procéder à la paie et à la déclaration des charges sociales Gérer les relations sociales et administratives (assurances, médecin du travail…) Assurer le suivi des procédures disciplinaires Assurer la conformité avec le code du travail et la réglementation locale Participer à l’élaboration du budget Contribuer aux missions et projets transverses de la filiale Profil PROFIL EXIGE POUR LE POSTE Niveau / Diplôme: BAC + 4 Minimum Domaine /Formation professionnelle: Ecole de Commerce, Economie, Gestion, Audit, Comptabilité et finance, Administration des entreprises Nombre d’années d’expérience requis: 03 à 05 ans dans une fonction similaire Compétences managériales exigées: Autonomie et polyvalence