Subgerente Auditoria
Job description
Misión del puesto: Realizar las auditorías de los distintos Procesos del Banco BHD International Bank, (Panamá) S.A. y de su Licencia Fiduciaria y de la Licencia de Asesor de Inversiones, así como revisiones especiales de cumplimiento que le sean asignadas, a fin de evaluar la eficiencia del sistema de gestión de los riesgos, control y gobierno corporativo establecidos para la administración, tanto en riesgos financieros como operacionales enfocados sobre los siguientes aspectos: confiabilidad e integridad de la información financiera y operativa, eficacia y eficiencia de las operaciones, protección y acceso a los activos, y cumplimiento con políticas y procedimientos internos, leyes y regulaciones.
Funciones principales: Realizar en coordinación con su supervisor los levantamientos de información, análisis y evaluación de riesgos necesarios para la planificación de las auditorías que le sean asignadas. Ejecutar las pruebas de auditoría en función del alcance y objetivos definidos en la planificación de auditoría y conforme a las políticas y metodologías adoptadas en el área.
Participar en las entrevistas de levantamiento de procesos, servicios, productos, canales y sistemas con la finalidad de lograr el entendimiento de éstos y priorizar la revisión de aspectos críticos. Preparar la documentación que sustenta el trabajo de auditoría de acuerdo a las técnicas establecidas y las recomendaciones señaladas por el 2do.
Vicepresidente a cargo de la unidad y por su supervisor inmediato; y adjuntar los papeles de trabajo en las bases de datos creadas en la herramienta de documentación Teammate para control y archivo de las auditorías realizadas. Obtener y documentar evidencia suficiente, fiable y relevante que permita respaldar los resultados de los trabajos y las conclusiones.
Recomendar las modificaciones de lugar a las pruebas analíticas, sustantivas, pruebas de control o de cualquier aspecto que sirva para mejorar la eficiencia del proceso de auditoría. Completar todos los formularios requeridos para cada auditoría (requerimientos de información, correos de seguimiento y hallazgos de auditoría, para asegurar las evidencias de los procesos auditados.
Mantener informado a sus supervisores sobre el grado de avance en la ejecución de cada proyecto para asegurar que se ejecuten las tareas conforme a lo planificado. Reportar las observaciones y oportunidades de mejoras identificadas durante el proceso de la auditoría y proponer recomendaciones para agregar valor a la entidad.
Gestionar los planes de acción por parte con los Dueños de los Procesos responsables de implementar los controles o mejoras recomendadas para asegurar que los hallazgos identificados sean subsanados en el futuro. Verificar el cumplimiento de los planes de acción con lo establecido en las Políticas y Lineamientos de AI.
Elaborar el borrador del informe y/o reporte de la auditoría y remitirlo para la revisión del gerente de la unidad, bajo los lineamientos establecidos. Participar en las auditorías financieras, de riesgo operacional y cumplimiento normativo, tanto de la licencia bancaria, fiduciaria y de Asesor de Inversiones para dar cumplimiento al plan de auditoría aprobado por el Comité de Auditoría.
Dar seguimiento a las recomendaciones levantadas, para asegurar la implementación de los planes de acción correctiva acordados con la Gerencia. Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos para eficientizar y fortalecer los trabajos de Auditoría Interna. Informar a su supervisor inmediato o a la Vicepresidencia Senior de Auditoría sobre impedimentos que, a su leal saber y entender, comprometan la independencia de las actividades u objetividad individual durante la realización de los trabajos de la unidad, asimismo, de situaciones que representen conflictos de interés o violación a los lineamientos establecidos, a los fines de dar cumplimiento a regulaciones de organismos supervisores, lineamientos internos, a las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna; y a mejores prácticas internacionales.
Administrar de forma eficiente el tiempo estimado para la ejecución de las auditorías. Otras funciones afines y complementarias al puesto. Requisitos Académicos: Licenciatura en Contabilidad. Maestría: Preferiblemente en Administración Financiera. Conocimientos específicos: Normas Internacionales de Auditoría (NIA) Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna (IPPF) Normas Internacionales de Información Financiera, (NIIF).
Leyes y Regulaciones Vigentes. Competencias: Liderazgo Pensamiento lógico y creativo Orientación a Resultados Eficiencia y mejora continua Empatía Conocimiento del negocio Autogestión Agente de Cambio Trabajo colaborativo Comunicación constructiva Experiencia Laboral: Mínimo 3 años en Auditoría interna o externa en instituciones de intermediación financieras.
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